Modulo aggiuntivo
Il dossier di fine commessa
Il dossier di fine commessa (MRB/MDR) che si compone mentre lavori.
Per chi consegna una commessa con la sua documentazione completa.
Cosa cambia
Il dossier si prepara a mano nelle ultime settimane, da cartelle ed email.
Vedi cosa manca mentre sei ancora in tempo, e alla fine lo sigilli.
Come funziona
- 1
Stabilisci cosa deve contenere il dossier
- 2
Guardalo riempirsi mentre si lavora
- 3
Scopri cosa manca quando sei ancora in tempo
- 4
Compila e sigilla
Cosa comprende
- Indice dettato dal contratto
- Completezza in tempo reale
- Raccoglie da ogni fonte
- Ordinato e paginato
- Sigillato
- Riproducibile
Fa parte di la piattaforma, sempre inclusa
Dettagli
I passi, spiegati
- Stabilisci cosa deve contenere il dossier. L'indice viene dal contratto — requisiti del cliente, requisiti della norma e ciò che l'organismo notificato vorrà vedere.
- Guardalo riempirsi mentre si lavora. Ogni certificato, rapporto, esito di prova e firma prodotti durante la commessa va al proprio posto. La completezza si vede alla seconda settimana, non alla cinquantesima.
- Scopri cosa manca quando sei ancora in tempo. L'elenco delle mancanze è il risultato che serve davvero. Un certificato del materiale mancante scoperto al terzo mese costa una email; scoperto il giorno della consegna, un ritardo.
- Compila e sigilla. Con un solo comando ottieni il fascicolo ordinato, paginato e indicizzato, sigillato e verificabile.
Tutte le funzioni
- Indice dettato dal contratto. La struttura segue i requisiti del cliente, non un modello fisso.
- Completezza in tempo reale. Cosa c'è, cosa manca e chi lo deve consegnare.
- Raccoglie da ogni fonte. Saldatura, NDT, ispezioni, materiali, taratura, non conformità.
- Ordinato e paginato. Sezioni numerate, indice sempre aggiornato, rimandi che portano davvero al punto giusto.
- Sigillato. Il fascicolo e i suoi documenti portano un sigillo verificabile da terzi.
- Riproducibile. Lo stesso fascicolo si può rigenerare in seguito, dimostrando che è identico.
Approfondimento
Perché si parte da qui
Chiedi a chi ha consegnato una grande commessa di carpenteria qual è stata la parte peggiore. Quasi mai è la saldatura.
Sono le due settimane prima della consegna, quando un piccolo gruppo di persone ricostruisce mesi di evidenze da cartelle condivise, allegati email e uno schedario, seguendo un indice del cliente che non corrisponde mai del tutto a come è stato archiviato ogni documento.
Costa, non si può fatturare, e arriva esattamente quando il margine della commessa è già deciso.
Fa così male per una ragione strutturale: le evidenze si producono di continuo ma si raccolgono una volta sola, alla fine. Se le raccogli di continuo, la compilazione smette di essere un progetto a sé. L’idea è tutta qui, e il resto della piattaforma esiste per alimentarla.
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