Modulo aggiuntivo
Controllo documentale
Controlla i documenti: revisioni, approvazioni e chi ha ricevuto cosa.
Per uffici tecnici e qualità che gestiscono procedure, disegni e specifiche.
Cosa cambia
In officina arriva una procedura superata, perché nessuno l'ha ritirata.
Ogni documento ha una sola revisione in vigore, e sai chi l'ha ricevuta.
Come funziona
- 1
Metti il documento sotto controllo
- 2
Sostituisci, non modificare
- 3
Il dossier si forma strada facendo
Cosa comprende
- Documenti controllati
- Distribuzione e presa visione
- Collegati al lavoro
- Il dossier di fine commessa
- Emissione non modificabile
Fa parte di la piattaforma, sempre inclusa
Dettagli
I passi, spiegati
- Metti il documento sotto controllo. Una WPS, un disegno o una procedura entrano come documenti controllati, con revisione e stato.
- Sostituisci, non modificare. La nuova revisione sostituisce la precedente; la vecchia copia viene marcata come superata e lo storico resta intatto.
- Il dossier si forma strada facendo. Poiché ogni documento è sotto controllo fin dall'inizio, l'MRB/MDR si compone a partire da questi, invece di essere raccolto alla fine.
Tutte le funzioni
- Documenti controllati. Revisioni e stato, così non ci sono dubbi su quale sia la versione in vigore.
- Distribuzione e presa visione. Chi ha la copia in vigore e chi lavora ancora su una vecchia.
- Collegati al lavoro. Documenti associati alle commesse, ai giunti e alle fasi a cui si applicano.
- Il dossier di fine commessa. L'MRB/MDR composto dai documenti controllati, man mano che il lavoro avanza.
- Emissione non modificabile. Un documento controllato si sostituisce, non si modifica mai — lo storico resta.
Approfondimento
Il controllo documentale è l’infrastruttura, il dossier è il risultato
Qui ci sono due cose. Il controllo documentale è la disciplina: documenti controllati, revisioni, chi ha la copia in vigore e il legame con il lavoro a cui ogni documento si applica.
Il dossier di fine commessa è ciò che quel controllo produce: dato che ogni procedura, certificato e rapporto è stato sotto controllo fin dall’inizio, il fascicolo sigillato si compone mentre il lavoro procede, invece di essere ricostruito alla fine.
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