Revisioni · distribuzione · il dossier
Controllo documentale
Una WPS superata arriva in officina perché il documento controllato esisteva ma il controllo no — e il fascicolo di consegna sigillato viene ancora raccolto a mano alla fine.
Come funziona
- 01
Metti il documento sotto controllo
Una WPS, un disegno o una procedura entra come documento controllato, con una revisione e uno stato.
- 02
Supera, non modificare
Una nuova revisione supera la precedente; la vecchia copia è marcata come superata e lo storico resta intatto.
- 03
Il fascicolo si costruisce mentre lavori
Poiché ogni documento è stato controllato fin dall'inizio, l'MRB/MDR si assembla da essi invece di essere raccolto alla fine.
Cosa gestisce
Documenti controllati
Revisioni e stato, così la versione corrente è inequivocabile.
Distribuzione e presa visione
Chi detiene la copia corrente e chi è ancora su una vecchia.
Collegati al lavoro
Documenti associati alle commesse, ai giunti e alle fasi che governano.
Il dossier di fine commessa
L'MRB/MDR assemblato dai documenti controllati man mano che il lavoro procede.
Emissione immutabile
Un documento controllato viene superato, mai modificato — lo storico resta.
Il controllo documentale è l’impianto; il dossier è il risultato
Qui convivono due cose. Il controllo documentale è la disciplina — documenti controllati, revisioni, chi detiene la copia corrente e il collegamento al lavoro che un documento governa. Il dossier di fine commessa è ciò che quel controllo produce: poiché ogni procedura, certificato e report è stato controllato fin dall’inizio, il fascicolo sigillato si assembla man mano che il lavoro procede, invece di essere ricostruito alla fine.