Perché non continuare con Excel?

Il modo più rapido per cominciare: tieni traccia dei giunti, annoti le colate, riempi un modello che stampa un documento in ordine. Per una piccola commessa con una sola norma e un solo revisore va bene — e preferiamo dirtelo che venderti una piattaforma che ancora non ti serve.

• Nessun calcolo dei campi di validità — il foglio contiene i numeri che hai inserito, ma non sa che una qualifica provata a un certo spessore copre un intervallo di spessori in produzione: la valutazione resta nella testa di qualcuno.
• Punti di arresto che non bloccano niente — una cella si può compilare prima che sia stato fatto il controllo da cui dipende, e nulla lo impedisce.
• Il dossier si ricostruisce alla fine — qualcuno raccoglie i file da più cartelle, controlla che ognuno corrisponda alla revisione valida all'epoca e spera che nessuno sia stato sovrascritto. È lì che si concentrano le ore di lavoro e il rischio in audit.

Trasformano i dati che inserisci in WPS, PQR e WPQ puliti e impaginati correttamente, e ti risparmiano la noia di formattare una procedura a mano. Se ti serve un documento ben fatto partendo da valori che hai già deciso, fanno il loro lavoro.

• Non ragionano — registrano le variabili essenziali ma non calcolano il campo di validità: il documento ti dice cosa è stato provato, non cosa copre.
• Trattano ogni documento a sé — quando una saldatura deve soddisfare più regimi insieme (EN ISO 15614 e ASME IX, oppure la PED sopra la EN 1090), un generatore stampa due documenti ma non li riconcilia né segnala dove una variabile qualificata secondo una norma non basta per l'altra.

Controllo documentale, approvazioni, non conformità e registro delle modifiche: l'impalcatura di un processo gestito, su tutta l'azienda. Se devi dimostrare che un processo esiste e viene seguito, va bene.

• Nessuna profondità — fa circolare un documento per l'approvazione ma non sa cos'è una procedura di saldatura, che la qualifica di un saldatore ha una scadenza e un requisito di continuità, né che un rapporto NDT appartiene a una tecnica e a un livello di accettabilità precisi.
• Nessun motore normativo sotto — niente variabili essenziali, niente campi di validità — quindi le valutazioni tecniche restano negli stessi fogli di calcolo da cui volevi uscire.
• Nessun MRB o MDR con un clic — conserva i tuoi documenti ma non compone il dossier di fine commessa ordinato e sigillato che il cliente si aspetta, perché non ne conosce la struttura.