Quattro tipi di documento, distinti da chi ha eseguito il controllo e con quanta indipendenza. Ricevere un 2.2 quando serviva un 3.1 si scopre nel momento peggiore.

I quattro tipi

2.1 — attestato di conformità all’ordinazione. Il fabbricante dichiara che i prodotti sono conformi. Nessun risultato di prova.

2.2 — rapporto di prova. Il fabbricante dichiara la conformità e fornisce i risultati di controlli non specifici: prove su materiale che non proviene necessariamente dal lotto consegnato.

3.1 — certificato di controllo. Risultati di controlli specifici sui prodotti consegnati, convalidati dal rappresentante del fabbricante autorizzato al controllo, che deve essere indipendente dal reparto di produzione.

3.2 — certificato di controllo. Come il 3.1, ma convalidato anche dal rappresentante dell’acquirente o da un ispettore designato dalle disposizioni ufficiali.

Dove si sbaglia

La distinzione che conta di più è quella tra 2.2 e 3.1: se i risultati si riferiscono o no al materiale effettivamente consegnato. Un 2.2 ti dice che quella qualità di materiale si comporta come deve; un 3.1 ti parla di questa colata, in questa fornitura, nel tuo piazzale.

I contratti chiedono il 3.1 di norma. Le forniture arrivano con un 2.2 più spesso di quanto si vorrebbe, e la discrepanza viene fuori quando si compila il dossier, mesi dopo, quando sostituire il materiale non è più possibile e bisogna negoziare una concessione.

Cosa devi poter registrare

Il tipo di documento richiesto da ogni riga del contratto
Il tipo di documento effettivamente ricevuto, per colata e per fornitura
Il legame tra la colata e i componenti ricavati da essa, e tra questi e i giunti
Lo scostamento, visibile mentre il materiale è ancora in piazzale

È il terzo punto quello che si ripaga da solo. Il dossier chiede la tracciabilità del materiale risalendo dalla saldatura finita; se il legame non è stato creato al ricevimento merci, lo si ricostruisce alla consegna partendo dai documenti di trasporto e dalla memoria.