Un ITP utilizzabile indica, per ogni attività, il documento di riferimento, i criteri di accettabilità, la registrazione da produrre e il livello di intervento del fabbricante, del cliente e di eventuali terze parti: arresto (hold), presenza (witness), riesame (review) o sorveglianza (monitor).
Un ITP che elenca le attività senza criteri di accettabilità è un cronoprogramma, non un piano.